QUY TẮC ỨNG XỬ - CÔNG TY TNHH SX TM TÂN THẾ KIM
Tất cả cán bộ quản lý, nhân viên và người lao động của Công ty TNHH SX TM TÂN THẾ KIM (sau đây gọi chung là “Cán bộ và Nhân viên”) phải:
- Hiểu rõ sứ mệnh, giá trị cốt lõi và trách nhiệm xã hội của công ty
- Tuân thủ tuyệt đối Quy tắc Ứng xử này
- Chấp hành đầy đủ pháp luật Việt Nam, quy định quốc tế liên quan, nội quy công ty và chuẩn mực đạo đức kinh doanh
- Hành động trung thực, minh bạch, chuyên nghiệp và có trách nhiệm trong mọi hoạt động
Quy tắc này là nền tảng xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững, nâng cao uy tín thương hiệu Tân Thế Kim trong lĩnh vực an toàn – kỹ thuật – công nghiệp.
DANH MỤC CÁC HẠNG MỤC TUÂN THỦ
1. ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG
Tân Thế Kim cam kết:
- Giao dịch công bằng
- Cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao
- Giao hàng nhanh chóng
- Giá cả hợp lý
- Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp
1.1 Nghiêm cấm giao dịch không lành mạnh
Không thực hiện bất kỳ hành vi nào:
- Gian lận thương mại
- Cạnh tranh không lành mạnh
- Vi phạm pháp luật thương mại
1.2 Cấm quảng cáo sai lệch
Không được:
- Quảng cáo phóng đại
- Cung cấp thông tin sai sự thật
- Gây hiểu nhầm về chất lượng, tính năng hoặc xuất xứ sản phẩm
1.3 Bảo vệ thông tin khách hàng
Tất cả dữ liệu khách hàng phải:
- Được bảo mật tuyệt đối
- Quản lý đúng quy định pháp luật
- Không tiết lộ trái phép
1.4 An toàn sản phẩm
Phải đảm bảo:
- Tiêu chuẩn kỹ thuật
- Tính an toàn
- Chất lượng sản phẩm
- Tuân thủ quy định pháp luật
1.5 Cấm thông đồng cạnh tranh
Không được:
- Thỏa thuận giá
- Gian lận đấu thầu
- Hợp tác trái phép với đối thủ
2. ĐỐI VỚI NHÀ CUNG CẤP
2.1 Cấm nhận hoặc đưa lợi ích không chính đáng
Không được:
- Nhận hối lộ
- Đưa hối lộ
- Nhận quà tặng trái quy định
- Lợi dụng quan hệ kinh doanh để trục lợi
2.2 Tuân thủ thương mại công bằng
Phải:
- Thanh toán đúng hạn
- Minh bạch hợp đồng
- Đối xử công bằng với đối tác
2.3 Bảo mật thông tin
Mọi dữ liệu:
- Hợp đồng
- Báo giá
- Công nghệ
- Hồ sơ kỹ thuật
đều phải được bảo mật theo quy định.
3. ĐỐI VỚI CÁN BỘ, NHÂN VIÊN
3.1 Tôn trọng nhân quyền
Nghiêm cấm:
- Phân biệt đối xử
- Quấy rối
- Xúc phạm
- Bất bình đẳng giới
- Vi phạm nhân phẩm
3.2 Môi trường làm việc an toàn
Công ty cam kết:
- Tuân thủ an toàn lao động
- Đào tạo định kỳ
- Cung cấp PPE phù hợp
- Xây dựng môi trường làm việc văn minh
3.3 Bảo mật thông tin cá nhân
Thông tin nhân viên chỉ được sử dụng cho mục đích công việc hợp pháp.
4. ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
4.1 Tận tâm với công việc
Cán bộ và nhân viên phải:
- Trung thực
- Có trách nhiệm
- Tuân thủ nội quy
- Không lạm dụng chức vụ
4.2 Quản lý tài sản công ty
Tài sản công ty:
- Chỉ phục vụ mục đích công việc
- Không dùng cho mục đích cá nhân trái phép
4.3 Cấm xung đột lợi ích
Không được:
- Kinh doanh cạnh tranh
- Tư lợi cá nhân
- Gây tổn hại công ty
4.4 Cấm rò rỉ thông tin
Bao gồm:
- Dữ liệu nội bộ
- Chiến lược kinh doanh
- Hồ sơ khách hàng
- Bí mật thương mại
5. QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ
5.1 Bảo vệ tài sản trí tuệ
Phải:
- Đăng ký
- Bảo vệ
- Duy trì quyền sở hữu trí tuệ
5.2 Không xâm phạm bên thứ ba
Nghiêm cấm:
- Sao chép trái phép
- Vi phạm bản quyền
- Xâm phạm sáng chế
6. KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
6.1 Chính xác và minh bạch
Tất cả hồ sơ tài chính phải:
- Đúng sự thật
- Đúng hạn
- Đúng pháp luật
6.2 Cấm sửa đổi hồ sơ trái phép
Không được:
- Gian lận
- Tẩy xóa
- Giả mạo chứng từ
6.3 Công bố tài chính hợp pháp
Báo cáo tài chính phải minh bạch và đúng quy định.
7. CỔ ĐÔNG VÀ NHÀ ĐẦU TƯ
7.1 Minh bạch thông tin
Phải:
- Công bố đúng hạn
- Trung thực
- Bảo vệ quyền lợi cổ đông
7.2 Cấm giao dịch nội gián
Không sử dụng thông tin nội bộ để trục lợi.
8. TRÁCH NHIỆM CỘNG ĐỒNG
8.1 Tôn trọng văn hóa địa phương
Hoạt động kinh doanh phải phù hợp:
- Văn hóa
- Pháp luật
- Lợi ích xã hội
8.2 Bảo vệ môi trường
Tuân thủ:
- Luật môi trường
- Giảm thiểu rủi ro
- Phòng ngừa ô nhiễm
8.3 Cấm liên kết với tổ chức phi pháp
Nghiêm cấm mọi liên hệ với:
- Tội phạm có tổ chức
- Hoạt động bất hợp pháp
- Rửa tiền
9. QUAN HỆ VỚI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
9.1 Tuân thủ pháp luật tuyệt đối
9.2 Cấm hối lộ
Không được:
- Đưa tiền
- Tặng quà trái phép
- Tác động bất hợp pháp đến cơ quan chức năng
10. BÁO CÁO VI PHẠM
10.1 Nghĩa vụ báo cáo
Mọi cán bộ nhân viên phải:
- Báo cáo vi phạm
- Báo cáo hành vi nghi ngờ
- Báo cáo kịp thời
10.2 Kỷ luật nghiêm minh
Mọi hành vi:
- Vi phạm
- Che giấu
- Không báo cáo
đều bị xử lý theo nội quy lao động và pháp luật hiện hành.
CAM KẾT CỦA TÂN THẾ KIM
Tân Thế Kim xây dựng doanh nghiệp dựa trên:
- Đạo đức
- Minh bạch
- An toàn
- Trách nhiệm
- Phát triển bền vững
